Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA doivent s'échanger des factures électroniques structurées. Si vous utilisez Odoo, une bonne nouvelle : Odoo Peppol est intégré au logiciel, et l'activation se fait depuis les paramètres de la comptabilité. Ce guide en français explique ce que la loi impose, comment Odoo gère Peppol, les étapes d'activation décrites par la documentation officielle, et les cas qui coincent en pratique.
Ce que l'obligation belge impose
Selon le portail officiel efacture.belgium.be (consulté le 28/10/2026), l'obligation s'applique depuis le 1er janvier 2026 à toutes les entreprises belges assujetties à la TVA : si vous avez un numéro de TVA actif, vous êtes concerné.
Concrètement :
- Les factures entre entreprises doivent être des factures structurées, échangées directement entre les logiciels des deux sociétés. Un PDF envoyé par e-mail ne suffit plus.
- Le canal cité est le réseau Peppol. Votre logiciel de facturation ou de comptabilité s'y connecte de façon sécurisée.
- Les factures adressées à des particuliers sont exclues de l'obligation.
- Même si vous ne facturez que des particuliers, vous devez pouvoir recevoir les factures structurées de vos fournisseurs.
Pour le détail du calendrier et des situations particulières, notre article sur l'inscription Peppol en Belgique fait le point. Ici, on se concentre sur Odoo.
Comment Odoo gère Peppol
Pour envoyer une facture sur Peppol, on ne se connecte pas directement au réseau : on passe par un point d'accès. Il transmet votre facture au point d'accès de votre client, qui la livre dans son logiciel.
D'après la documentation Odoo, Odoo joue lui-même le rôle de point d'accès (et de SMP, l'annuaire du réseau). Vous n'avez donc pas besoin d'un prestataire externe pour échanger vos factures, ni de les envoyer par e-mail ou par courrier.
Côté coût, deux affirmations d'Odoo, à lire comme telles :
- La documentation indique que l'enregistrement Peppol est gratuit et disponible dans Odoo Community.
- La page Odoo dédiée à la Belgique présente un accès gratuit et illimité pour envoyer et recevoir des documents, et précise que d'autres points d'accès facturent parfois au document.
Cette gratuité ne dit rien du reste de votre abonnement Odoo ni du travail de paramétrage. Pour le cadre général, voyez notre article sur le prix d'Odoo en Belgique.
Formats d'envoi cités par la documentation : BIS Billing 3.0, XRechnung CIUS et NLCIUS.
Activer Peppol dans Odoo : les étapes
La documentation officielle (version 19) décrit ce parcours :
- Allez dans Comptabilité, Configuration, Paramètres, puis dans la section Facturation électronique.
- Cliquez sur Activer Peppol.
- Choisissez comment identifier votre société : numéro de TVA ou numéro d'entreprise, et saisissez-le.
- Ajoutez une adresse e-mail et un numéro de téléphone avec l'indicatif du pays.
- Choisissez votre rôle : « Envoi et réception » (Sending & Receiving) ou « Envoi seul » (Sending Only).
- Si vous recevez, indiquez où arrivent les documents : en brouillons de factures fournisseur dans un journal d'achats, ou dans l'application Documents (dossier au choix, module d'import Peppol installé).
L'activation est d'abord « en attente » et, selon la documentation, elle devrait se faire automatiquement en principe sous un jour. Un bouton permet de se déconnecter.
Bon à savoir : la documentation décrit aussi un mode test (identifiant de démonstration Odoo) pour essayer sans envoyer de vraies données. Pour passer en production, il faut se désinscrire du mode démo puis s'enregistrer à nouveau.
Envoyer et recevoir des factures
Envoyer. Avant le premier envoi, vérifiez que votre client est bien inscrit sur Peppol : en mode développeur, un bouton Vérifier sur la fiche du contact contrôle s'il est trouvé sur le réseau (statut « Valide »). Ensuite, depuis une facture confirmée, cliquez sur Envoyer, cochez l'option Peppol dans la fenêtre d'envoi : Odoo génère et joint le fichier XML.
Recevoir. Selon la documentation, les nouveaux documents sont vérifiés plusieurs fois par jour. Ils arrivent soit en brouillons de factures fournisseur, soit dans l'application Documents. Une action planifiée permet aussi de lancer la récupération à la main.
Pour automatiser davantage la suite (relances, rapprochement), voyez nos explications sur la facturation automatique avec Odoo.
Les cas qui coincent
Voici les blocages les plus logiques à anticiper, tous liés à ce que la documentation décrit :
- Le numéro d'identification. L'enregistrement repose sur le numéro de TVA ou d'entreprise saisi. Une erreur de saisie ou une fiche société incomplète bloque l'activation.
- Un client introuvable sur Peppol. Si la vérification du contact n'est pas « Valide », l'envoi par Peppol n'est pas possible : le client n'est peut-être pas inscrit, ou son identifiant est mal encodé sur sa fiche.
- Un autre point d'accès déjà utilisé. La documentation précise qu'il faut se désinscrire de l'ancien point d'accès avant de s'enregistrer chez Odoo.
- Les factures reçues. Elles arrivent en brouillon ou dans Documents : il faut décider qui les contrôle et les valide, et à quel rythme.
- Plusieurs sociétés dans une base. La documentation que nous avons lue ne détaille pas ce cas. Faites-le valider avant de vous lancer plutôt que de le découvrir en production.
Le rôle du comptable
La facture électronique touche directement la comptabilité : plan comptable, journaux, TVA, traitement des factures fournisseurs. Digi4you ne configure pas la comptabilité Odoo : nous travaillons avec votre comptable, qui garde la main sur ces choix. Prévenez-le tôt : c'est lui qui reçoit et traite vos pièces, et il doit savoir sous quelle forme elles arrivent désormais.
Quand se faire accompagner
Activer Peppol dans une base Odoo propre prend peu de clics. L'accompagnement se justifie quand Odoo est déjà bien personnalisé, quand les modèles de documents, les contacts ou les flux de validation doivent être revus, ou quand vous voulez relier Peppol à d'autres automatisations. C'est le terrain de notre intégration Odoo, détaillée aussi dans notre guide Odoo pour TPE et PME. Notre intégrateur Odoo, Damian, s'occupe du côté technique, en coordination avec votre comptable.
FAQ
Peppol est-il gratuit dans Odoo ?
La documentation Odoo indique que l'enregistrement Peppol est gratuit et disponible dans Odoo Community, et la page Odoo sur la Belgique présente un accès gratuit et illimité pour envoyer et recevoir. Les conditions de votre abonnement Odoo restent à vérifier auprès d'Odoo.
Faut-il un prestataire externe pour utiliser Odoo Peppol ?
Non, d'après la documentation : Odoo fait office de point d'accès Peppol. Si vous utilisez déjà un autre point d'accès, désinscrivez-vous d'abord de celui-ci.
Odoo peut-il recevoir mes factures fournisseurs via Peppol ?
Oui, si vous choisissez le rôle « Envoi et réception ». Les documents sont vérifiés plusieurs fois par jour et arrivent en brouillons de factures fournisseur ou dans l'application Documents.
Suis-je concerné si je ne facture que des particuliers ?
Les factures aux particuliers sont exclues, mais selon efacture.belgium.be vous devez pouvoir recevoir les factures structurées de vos fournisseurs.
Parlons de votre Odoo
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