« Peppol gratuit » : la question revient sans cesse, et elle mérite une réponse nette. Le réseau Peppol lui-même n'est pas ce qui coûte. Ce qui peut coûter, c'est le point d'accès par lequel vous y entrez, c'est-à-dire en pratique le logiciel que vous choisissez. Ce guide explique ce qu'est un point d'accès Peppol, ce que l'État propose réellement (moins que ce que beaucoup imaginent), quels logiciels annoncent un accès sans frais, et à partir de quand le gratuit ne suffit plus.
Qu'est-ce qu'un point d'accès Peppol ?
Un point d'accès Peppol (Peppol access point, ou « Peppol box » dans le langage courant) est le prestataire qui vous raccorde au réseau. Il envoie vos factures au point d'accès de votre client et reçoit celles de vos fournisseurs. Vous ne vous connectez jamais « directement » à Peppol.
Dans la pratique, vous n'achetez presque jamais un point d'accès seul. Il est intégré à un logiciel de facturation, de comptabilité ou à un ERP. Selon le portail officiel efacture.belgium.be (consulté le 28/10/2026), certains logiciels vous laissent même choisir votre point d'accès, parmi les fournisseurs certifiés listés sur peppol.org. Pour les bases de l'obligation et du réseau, voyez notre guide Peppol en Belgique et l'article sur l'inscription Peppol en 2026.
Existe-t-il un Peppol gratuit proposé par l'État ?
Non, et c'est le SPF Finances qui le dit. Sur efacture.belgium.be, une page répond à la question « L'administration peut-elle proposer elle-même une solution gratuite aux petites entreprises ? ». La réponse : l'administration a délibérément choisi une approche décentralisée, portée par le marché, et n'opte pas pour une application centrale. Elle publie à la place une liste de plus de 250 applications (non exhaustive), en précisant qu'elle ne recommande aucun produit et que l'inscription sur la liste n'est pas une certification.
La même page ajoute une nuance utile : le coût pour répondre à l'obligation légale peut être de zéro euro s'il est inclus dans le prix de base d'un autre composant, comme la comptabilité ou le compte bancaire. Autrement dit, le gratuit existe, mais il vient du marché, pas d'un portail public.
Et Mercurius ?
Beaucoup de recherches associent « Mercurius » et « Peppol gratuit ». Mercurius est une autre chose. D'après la documentation de la communauté Peppol belge, c'est un service centralisé de réception de factures pour le secteur public belge, supervisé par le BOSA DTO (le service fédéral du numérique). Il sert aux fournisseurs qui facturent des administrations (B2G). Sur efacture.belgium.be, Mercurius n'apparaît d'ailleurs que comme point de contact pour la facturation aux pouvoirs publics.
Deux points d'attention :
- Mercurius ne remplace pas un logiciel pour facturer vos clients entreprises (B2B).
- La documentation ne présente pas le service comme gratuit par principe : elle indique que, pour l'instant, le BOSA prend en charge les coûts d'exploitation, et que leur répartition future n'est pas définie.
Si vous facturez surtout des entreprises privées, Mercurius n'est pas la réponse à « Peppol gratuit ».
Les logiciels qui annoncent Peppol sans frais
Voici ce que disent leurs pages officielles, consultées le 28/10/2026. Ce sont des affirmations des éditeurs : vérifiez les conditions sur leur site avant de vous engager, elles peuvent évoluer.
- Odoo : la page d'Odoo sur la Belgique présente un « accès gratuit et illimité pour envoyer et recevoir des documents via Peppol ». La documentation précise que l'enregistrement Peppol est gratuit et disponible dans Odoo Community. Odoo y joue le rôle de point d'accès. Le détail pas à pas est dans notre article Odoo et Peppol.
- Accountable : l'application, pensée pour les indépendants belges, présente l'envoi de factures par Peppol comme gratuit.
- Billtobox : le site se décrit comme point d'accès Peppol et indique que l'enregistrement est gratuit. Attention, il signale aussi que, depuis juin 2026, les nouveaux clients sont redirigés vers la plateforme Banqup.
- Lucy : selon Yuki (qui a annoncé le rachat de Lucy en juin 2024), la Lucy Inbox est gratuite pour les entrepreneurs qui travaillent avec un comptable. Elle reçoit les factures Peppol et les transmet au comptable, mais ne permet pas d'en créer.
- Yuki : chaque administration Yuki peut, selon l'éditeur, recevoir des factures via Peppol sans frais, et l'envoi est inclus dans certains abonnements.
Pour un tour d'horizon plus large des solutions (Doccle, Billit, Falco, Exact Online et d'autres), voyez notre guide pour choisir un logiciel Peppol en Belgique. Pour les prix, consultez toujours le site de chaque éditeur.
Quand le gratuit suffit
Une offre sans frais convient bien dans ces situations :
- Vous émettez peu de factures et vos clients sont des entreprises belges déjà sur Peppol.
- Vous voulez surtout recevoir les factures de vos fournisseurs (c'est une obligation, même si vous ne facturez que des particuliers).
- Votre comptable reçoit les pièces de son côté et vous n'avez pas besoin de relier la facturation à autre chose.
- Vous démarrez et vous voulez simplement être en règle.
Avant d'envoyer votre première facture, contrôlez que votre client est bien joignable : notre article sur la vérification d'un identifiant Peppol vous guide.
Quand le gratuit ne suffit plus
La gratuité d'un point d'accès ne règle pas tout. Comptez avec un autre outil dès que :
- Le volume augmente : relances, avoirs, factures récurrentes, plusieurs centaines de documents.
- La facture doit alimenter autre chose : stock, devis, commandes, CRM, abonnements. Un simple « envoyer et recevoir » ne le fait pas.
- La comptabilité doit suivre sans ressaisie : liens avec le logiciel du comptable, rapprochement bancaire, TVA.
- Vous gérez plusieurs sociétés ou plusieurs utilisateurs avec des droits différents.
- Vous voulez automatiser : création de la facture depuis une commande, envoi automatique, traitement des factures reçues.
Le SPF Finances le rappelle lui-même : le degré de numérisation varie d'une entreprise à l'autre, et il faut déterminer ses besoins avant de choisir. Un point d'accès gratuit répond à l'obligation. Un ERP répond à l'organisation.
Où Odoo se place
Si vous utilisez déjà Odoo, ou si vous cherchez un outil qui gère aussi devis, stock et CRM, le point d'accès fait partie du logiciel : vous évitez un prestataire de plus. Notre travail d'intégration Odoo consiste à raccorder Peppol à vos flux existants. Côté comptabilité, Digi4you ne configure pas la comptabilité : nous travaillons avec votre comptable, qui garde la main sur ces choix.
FAQ
Peppol est-il vraiment gratuit en Belgique ?
Le réseau n'est pas facturé comme tel, mais vous y accédez par un point d'accès, souvent inclus dans un logiciel. Certains éditeurs annoncent un accès sans frais, d'autres facturent. Vérifiez chaque offre sur le site de l'éditeur.
L'État propose-t-il un point d'accès Peppol gratuit pour mon entreprise ?
Non. Le SPF Finances a fait le choix d'une approche décentralisée et publie une liste de logiciels sans les recommander. Mercurius, lui, concerne la facturation aux administrations.
Peut-on utiliser Peppol sans logiciel ?
Il faut une application connectée au réseau. Si vous facturez encore en Word, Excel ou PDF, le portail officiel recommande de choisir une application adaptée à votre situation.
Quelle différence entre un point d'accès Peppol et un logiciel de facturation ?
Le point d'accès est le maillon technique qui transmet et reçoit les documents. Le logiciel est ce que vous utilisez au quotidien. Les deux sont généralement fournis ensemble.
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